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        玉溪農業職業技術學院2014年迎新工作方案[ 發布] 瀏覽:
        摘要:各部門、系部、全院師生:      為做好我院迎接2014級新生的各項工作,經2014年6月23日學院迎新工作會議研究,特制定此迎新工作方案。      一、組織領導      (一)成立迎新工作領導小組      組  長:張興斌      副組長:...

        各部門、系部、全院師生:
             為做好我院迎接2014級新生的各項工作,經2014年6月23日學院迎新工作會議研究,特制定此迎新工作方案。
             一、組織領導
             (一)成立迎新工作領導小組
             組  長:張興斌
             副組長:張正全、陳家祥、普發明、李???br />      成  員:許建輝、郭 銳、陳詩勇、陳 偉、董紹輝、張 輝、白 樺、陶 濤、馬 婭、各系系主任、各系黨支部書記
             (二)領導小組下設8個工作組
             1.政策咨詢組:陳詩勇任組長 ,招就處、學生處、計財處、教務處工作人員參加,做好各項政策咨詢工作。
             2.宣傳組:郭銳任組長,黨政辦、宣傳部、院團委、各系相關人員參加,負責做好下列工作。
             (1)到迎新現場熱情接待,解答家長、學生咨詢的各種問題。
             (2)各班班主任在新生入學報到登記時,建議新生、新生家長掃描學院、學生處、院團委的微信二維碼,分別由宣傳統戰部、教務處、學生處、后勤處、保衛處、團委、各系從校史、師資隊伍、專業建設、人才培養方案、考試安排、入校須知、資助政策、安全提示等通過微信傳送給學生及家長朋友。同時,便于學院后期學生管理事項的通知。
             3.繳費組:陳偉任組長,計財處相關人員參加,做好收費、繳費情況統計工作。若因家庭經濟困難或特殊原因,暫時不能繳清學費的學生,可先繳納住宿費后,經本人申請,班主任簽字報系領導審核后,到學生處開具緩交學費證明,再辦理其他入學手續。已獲得生源地信用助學貸款的學生,憑貸款受理證明辦理入學手續。
             4.新生接待組:張輝任組長,學生處、黨政辦、招就處、院團委、各系相關領導、教師、學生參加。負責在各接待點迎接新生,各系設立校內接待點,安排責任心強、熟悉學院情況的師生為新生報到提供全程陪同服務;各系負責新生宿舍安排,開具住宿單;黨政辦安排兩輛客車和一輛面包車接新生。
             各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班,并統一由學生處負責協調;正常接待時間內,要求輔導員、新生班主任必須直接參與,收取學生的檔案(收取檔案時必須開具收據)和學生家庭經濟情況調查表(審核不合格的要進行指導,補辦);五年制??茖W生還需收取戶口本復印件(復印件含戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁共三頁)、學生本人身份證復印件(如未辦理身份證復印件的,收取戶籍證明)、貧困證明、低保證明和殘疾證;指導新生填寫登記表,特別注意確認學生家庭地址和家長聯系電話。
             5.報到統計組:董紹輝任組長,教務處及各系教學管理相關人員參加。負責統計當天新生的報到情況,并及時匯總上報學院領導。
             6.后勤保障:白樺任組長,后勤處相關人員參加。做好場地劃分,新生住宿單確認蓋章、宿舍鑰匙的發放;及時維修處理宿舍設施、調配宿舍;為迎新工作提供足夠的桶裝飲用水;安排校醫24小時值班;迎新期間校外商家進校資格審查及交待進校的相關要求。
             7.安保及戶籍管理組:陶濤任組長,保衛處相關人員參加。做好迎新期間校外商家進校入門條的開具;辦理新生戶口遷移手續;協調交警指揮校門口和校園內車輛通行和停放,保證交通有序暢通;做好校內安全巡查,確保新生和家長的人身及財產安全。
             8.臨時接待組:值周領導任組長,招就處、各部門、各系相關人員參加。
             8月28日前和8月29日后正常上班時間內報到的新生,由招就處和各系負責接待,安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續。下班以后報到的新生,由臨時接待組負責安排臨時住宿,并登記學生有關信息,及時反饋到招就處和各系,第二天各系及時安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續。
             (三)各系制定相應的迎新工作方案,成立領導小組,明確工作職責,于7月8日10:00前報學生處。方案內容應包括:
             1.領導小組構成;
             2.校內接待人員及工作安排(接待點布置、新生信息登記、引導新生完成報到流程并送至宿舍,入學教育等工作安排);
             3.校外接待教師安排;
             4.臨時接待人員及工作安排;
             5.本系的宣傳報道工作。
           
        二、迎新準備工作
            (一)營造熱烈溫馨的迎新氛圍
             1.宣傳部負責確定宣傳橫幅內容和編印迎新簡報;負責統一制作學院迎新橫幅、宣傳牌;負責繪制學院平面圖和制作、安放指向標志。
             2.各系負責制作本系迎新橫幅、標志牌、展板等。
             3.各系安排專人負責撰寫和收集迎新工作稿件并送交宣傳部,及時通過廣播站、校園網進行播發。
             4.學生處、團委、后勤處及各系負責做好校園環境衛生和宿舍區衛生,8月27日進行全面檢查。
            (二)后勤保障準備
             1.后勤處提前完成學生宿舍的分配和住宿手續辦理程序,并通報各系;負責學生宿舍設施維修。在8月28日前全部落實到位;安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲,確保有一個食堂做到每天22:30前能正常就餐。
             2.教務處負責印制新生基本情況登記表,并于8月28日前發到各系。
             3.計財處負責制定收費公示內容并進行張榜公示。
             4.學生處負責印制迎新工作通訊錄,負責擬定、繪制報到注冊流程圖并張貼在宣傳欄;負責聯系學生平安保險、城鎮居民醫療保險的辦理事宜。
             (三)教學工作準備及學籍錄入
              1.各系盡快完成新生分班,并根據各班學生的具體情況,于8月31日召開主題班會,組建臨時團支部和班委會,以便正常開展教學活動。
             2.教務處負責編排、印制課表,做好多媒體教學設備的維修維護,保證設備正常運轉。
             3.各系和基礎部安排好任課教師,盡早落實所用教材。9月1日前完成任課教師的教具、日常上課用品的領取等。
             4.教務處按照“人在學籍在”的原則,及時編制新生學號,并將學生的學籍錄入到國家學籍系統。特別要重視中職學生的學籍錄入工作,錄入不及時,將影響到國家減免學費和學生國家獎學金的申報。
             5.后勤處負責教室門牌、桌椅、講臺、黑板等教學設施的維修維護,保證正常使用。
           
        三、迎新接待工作
             (一)校外迎新接待
             1.校外迎新工作分四個接站點:玉溪中心客運站(交通賓館)、玉溪高快客運站(高快賓館)、城西客運站、城南客運站。迎新期間各站點桶裝飲用水統一到學院領取。
             2.校外迎新人員每天早上8:00出發,晚上7:00返校,特殊情況由學生處另行通知。
             3.迎新車輛由黨政辦負責落實并統一調度(8月28、29日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新);校外迎新接待人員必須聽從學生處統一安排與管理。
             (二)校內迎新接待
             2014級新生于8月28、29日兩天在學院禮堂一樓大廳統一辦理報到、繳費等手續,由各部門、各系負責組織落實。其它時間,新生到相關處室和系上辦理報到手續。
             (三)迎新人員工作和用餐安排
             1.各系推薦6名學生協助外單位對我校新生的接待工作(其中3名協助中國移動紅塔公司迎新接待工作,2名學生協助保險公司辦理學平險,1名學生協助市醫保中心辦理社??ǎ?。
             2.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待,每個接站點由學生處指定1名教師和1名學生承擔新生的校外接待,其余同學安排跟車接待。
             3.經管系安排3名學生協助計財處收費。
             4.院團委安排4名學生干部,2名協助學生處的資助咨詢工作,2名接待新生家長。
             5.各部門、各系根據實際需要自行安排校內接待點工作人員及其職責。迎新人員的核定由各部門和各系報學生處,由學生處按規定審核后報分管領導審批。
             6.各部門、各系安排的校內迎新人員,8月28、29日新生報到期間,每天午餐和晚餐統一標準憑餐券到食堂用餐,校外迎新人員統一標準用餐,餐費由學院支付。
           
        四、開學典禮和入學教育
             擬定于8月30日上午8:30在禮堂舉行新生入學開學典禮,典禮大會結束后,開始進行新生入學教育。學生處、保衛處、教務處、各系要切實抓好新生入學教育,重點是校史教育、安全及校風校紀、學籍管理、專業教育和主題班會(詳見2014級新生入學教育計劃與安排)。
         
           五、其他要求
             1.全院師生員工要以主人翁的姿態,滿腔熱情地投入迎新各項工作,熱心、周到、細致、耐心地做好接待服務工作。
             2.為確保各項工作有序進行,全體迎新工作人員(包括參加迎新工作的學生)必須掛牌上崗,在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通。
            3.各系及各工作組要召開專題會議,對迎新工作進行具體部署和安排,把職責和任務分解落實到人,確保迎新工作順利完成。
             4.信息中心保持網絡暢通。

                                             玉溪農業職業技術學院
                                                 2014年7月

        2014年新生入學教育計劃與安排.doc




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